close

74252_150003765171064_913969690_n  

不要找太多人來哈拉是腦力激盪的另一個重點。

關於腦力激盪,Bezos(亞馬遜書店創辦人)曾經說過「最好的參加人數是兩個披薩就能餵飽的人數」,考慮台灣人食量可能沒那麼大,我們應該是一個半就可以了(大笑)。

原因在於若讓太多人參加時,往往情況會演變成三失狀態:失焦、失控與失緊。這並不是一個1+1=2或是1+1>2的過程,至少,這個階段還不是。

失焦指的是焦點會越來越模糊,能力好的主席可以協助焦點保持在同一個地方,能力不好的主席則會跟著失焦,這也是為什麼許多會議的開會時間會無限期延長的一個主要原因。

失控指的是在分享與提問的過程,並不是那麼的舒服,至少對個人來說是這樣的,隨著開會時間流轉,甚至是延長,人心浮動是很常見的,這會大大的干擾討論。

失緊指的是氣氛越來越鬆散,管理上並不容易,尤其是人數眾多時,10個人有10個腦袋10個心,我們很難控制夥伴的心在哪裡,再加上團體壓力分攤,更容易導致會議呈現無效狀態。

身為團隊、組織與公司的一份子,每個人都非常想要一起參與討論。不過,把與會夥伴限制於和此特定議題有直接關係的人,這邊的直接指的是最直接、最有關的人。

若真要舉個數字的話,我個人是喜歡把人數限定在5-6左右,很少會超過10人。

當然,有些時候更多人是可以考慮的,這樣考量所面對的問題而定,不過,盡量降低參與人數還是必要的。

 

後記,很多人會傾向把討論重點寫在白板上,提醒大家思考方向。我個人的經驗告訴我這是好也是不好,在會議初期,為了避免出現三失,這是個好事,卻也限制了大家天馬行空的想法與互動討論。

這對腦力激盪會議來說,絕對是個大大的傷害。

這些原則在學習上,有很多活動可以巧妙搭配,晚點再跟大家分享。

arrow
arrow
    全站熱搜

    鉦翔 老書 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()